Via Accommodatie soorten maakt u uw objecten aan (Bungalow, Hotelkamer, Kampeerplaats)
Toevoegen / Bewerken
Als u op Toevoegen klikt wordt er een nieuwe accommodatiesoort aangemaakt.
Hoofdacc. (indien van toepassing)
Hier selecteert u de hoofdaccommodatie.
Naam
Hier vult u de naam in van de accommodatie soort.
Omschrijving
Hier vult u de omschrijving in van de accommodatie. Deze beschrijving ziet uw gast bij het boeken.
Startdatum nieuwe lokaties
Hier geeft u de datum in per wanneer de locaties beschikbaar moeten worden gesteld.
Max. aantal personen
Hier geeft u het maximum aantal personen in dat kan verblijven in de accommodatie
Aantal locaties
Hier geeft u het aantal locaties in van de accommodatie, deze worden vervolgens automatisch door Tommy aangemaakt.
Naam locaties
Hier kunt u alvast de naam inzetten, bijvoorbeeld kampeerplaats. Als u dan bij aantal 10 invult worden automatisch 10 locaties met de naam kampeerplaats ingevuld.
Tabblad Instellingen
Afloop internet
U kunt per accommodatie instellen dat uw gast direct op locatie kan boeken.
Tonen op internet
Dit veld vinkt u aan als u de accommodatie op internet wilt laten boeken door uw gast. Het kan zijn dat u een accomodatie alleen zelf wilt boeken, dan zorgt u ervoor dat het veld leeg blijft.
Uitleg verblijfskosten tonen
Bij de prijsopbouw kunt u ervoor kiezen dat de gast de prijsopbouw gespecificeerd inzichtelijk krijgt. Wilt u dat niet, dan kunt u dit veld leeg laten.
Locatie niet op factuur tonen
Indien u de afloop boeken op locatie instelt als beheerder, kunt u zelf tijdens het boeken direct de locatie bepalen. Het gevolg is wel dat altijd het locatienummer op de factuur zichtbaar wordt. Als u dat niet wilt kunt u dit veld aanvinken.
Tweede prijsstructuur niet tonen (indien van toepassing)
Indien u met de optie Tweede prijsstructuur werkt, kunt er hier voor kiezen deze NIET te laten tonen bij deze accommodatiesoort
Kenmerk
U dienst hier (verplicht) een keuze te maken uit de te selecteren kenmerken.
Afloop: Boeken per dag
U kunt hier een keuze maken om uw accommodatiesoort per dag te laten boeken. Dit kunt u bijvoorbeeld doen indien u een fiets/boot wilt verhuren.
Let wel op, want als u eenmaal een keuze heeft gemaakt kunt u die niet meer aanpassen !
Afloop: Zonder keuze personen
Tijdens het boekingsproces wordt het aantal personen opgevraagd, u kunt deze stap uitzetten door dit veld aan te vinken. Dit is van toepassing als u bijvoorbeeld met boeken per dag werkt en het niet nodig is dat het aantal personen opgevraagd wordt. Wel is het van belang dat bij de tarieven geen persoonstarief wordt gehanteerd.
BTW niet tonen (indien van toepassing)
Indien u met de optie BTW werkt, kunt er hier voor kiezen deze NIET te laten tonen bij deze accommodatiesoort voor uw gasten op internet
Tweede prijsstructuur niet tonen op internet (indien van toepassing)
Indien u met de optie Tweede prijsstructuur werkt, kunt er hier voor kiezen deze NIET te laten tonen bij deze accommodatiesoort voor uw gasten op internet
Google analytics code
Hier kunt u de GA code plaatsen die alleen de meting doet van dit specifieke accommodatie soort.
Alternatief e-mail adres
Standaard wordt er een kopie van de bevestigingsmail of aanvraag naar uw e-mailadres verstuurd. Echter u kunt hier ook een ander e-mailadres invullen. Dit kunt u bijvoorbeeld doen als u een huisje van iemand anders verhuurt. Als u niets invult wordt default het standaard e-mailadres gebruikt wat onder Bedrijfsinformatie staat.
Tabblad Artikelen
Hier kunt u alle opties en artikelen aanvinken die behoren bij deze accommodatie
Tabblad Media
Hier koppelt u (via bladeren) een foto van de accommodatie. Deze foto ziet uw gast bij het boeken. De foto moet een .JPEG bestandje zijn.
Ook kunt u hier uw plattegrond (.JPEG bestand) koppelen. U gast ziet uw plattegrond tijdens het boeken (indien u dat heeft ingeschakeld).
Tabblad E-Mailtekst
Hier kunt u de tekst plaatsen die onderaan de boeking komt te staan. Hier kunt u bijvoorbeeld ook uw bankgegevens in plaasten.
Tabblad Alg. Voorwaarden
Hier kunt u uw voorwaarden neerzetten per accommodatiesoort. Deze voorwaarden worden getoond bij het afronden van de boeking. Uw gast kan dan akkoord gaan met uw voorwaarden, deze tekst komt dan in beeld.
Tabblad Betalingsvoorwaarden
Via het hoofdmenu heeft u betalingsvoorwaarden aangemaakt. Deze gelden als default voor alle accommodatiesoorten. Echter u kunt hier andere betalingsvoorwaarden aangeven die specifiek gelden voor deze accommodatiesoort. LET OP ! Indien u met Zoek en Boek werkt en meerdere accommodaties boekt worden alle artikelen meegenomen in de 1ste voorwaarden.
Tabblad Bijlagen (indien u dit heeft aangeschaft)
U kunt per accommodatie soort bijlagen (in verschillende talen) opslaan. Deze worden dan met de reserveringsbevestiging meegestuurd. U kunt hierbij denken aan een routebeschrijving etc.
Tabblad Planbord
U kunt uw planbord voor derden ter beschikking stellen, zodat eigenaren van uw accommodatie het planbord kunnen inzien van de accommodatie.