Aanmaken nieuwe tarieven voor het nieuwe jaar
Als het seizoen ten einde loopt, kunnen gasten al willen boeken voor het volgend jaar. In Tommy moet u zelf de nieuwe tarieven aanmaken voor het nieuwe jaar.
De volgende acties dient u te ondernemen.
| • | Aanmaken nieuwe perioden voor het nieuwe jaar |
| • | Aanpassen van de tarieven |
| • | Aanmaken nieuwe perioden van de arrangementen |
| • | Aanpassen tarieven arrangementen |
| • | Aanmaken nieuwe perioden van de Kortingen |
| • | Aanpassen tarieven en |
| • | Aanpassen tarieven van uw artikelen |
Aanmaken nieuwe perioden voor het nieuwe jaar
U gaat naar Basisgegevens / Prijzen
U ziet uw huidige tarieven en klikt op de button Nw. Boekjaar.
U ziet nu in het bovenste blok uw huidige perioden, met daaronder de automatisch aangemaakte nieuwe periodes door Tommy.
U past de volgende velden aan:
Naam periode
U kunt hier een andere naam opgeven. In dit geval wordt 2011 > 2012.
De Periode
Omdat dezelfde periodes gekopieerd worden is het van belang de nieuwe periodes te controleren en aan te passen. Aangezien volgend jaar Hemelvaart bijvoorbeeld een andere begin- en einddatum heeft.
Periode beschikbaar stellen
Door het vinkje aan te klikken, worden de periodes direct boekbaar door uw gast op internet. Mocht u al eerder uw prijzen willen aanmaken en pas later het open te willen stellen voor uw gasten dan vinkt u dit veld niet aan. U kunt dit later aanpassen via Blokkeren / Beschikbaarheid Internet.
Indien u gereed bent klikt u op Opslaan
De periodes worden aangemaakt. Via de knop Bewerken kunt u nu uw tarieven aanpassen. Alle tarieven zijn dus exact overgenomen van het vorig jaar.
Aanmaken nieuwe perioden van de arrangementen
Het aanpassen van de Arrangementen gaat op exact dezelfde wijze. Als u gereed bent kunt u uiteindelijk uw arrangementen welke verlopen zijn verwijderen, door op de button Verwijderen te klikken. Het arrangement wordt dan opgeslagen onder de button Historie. (het is dus niet echt verwijderd maar staat op inactief in uw historie)
Aanmaken nieuwe perioden van de Kortingen
Het aanpassen van de Kortingen gaat op exact dezelfde wijze.
Aanpassen tarieven van uw artikelen
Het kan zijn dat u bepaalde artikelen een ander tarief gaat geven. U kunt dan niet de prijs zo maar aanpassen van de huidige artikelen, want dat heeft invloed op uw huidige boekingen.
U kunt een nieuw artikel aanmaken voor het volgend jaar, u vult dan bij de datum dat deze pas geldig is vanaf bijvoorbeeld 01-01-2012.
