Als u de boeking opent kunt u diverse zaken aanpassen en opvragen:
(uw e-mailtekst en de betalingsvoorwaarden staan wel op de nota welke naar uw gast gaan, om te controleren klik op Boeking openen in Word)
Betalingsregeling wijzigen
De standaard betalingsafspraken staan hier vermeld. U kunt deze eventueel aanpassen in dit scherm.
Betalingen toevoegen / verwijderen
Hier kunt u handmatig betalingen boeken. Klik op Toevoegen en u kunt de betaalmethode, datum, het bedrag en eventueel het bankrekeningnummer ingeven.
Indien u het vakje "Stuur betalingsbewijs aanvinkt" wordt er automatisch een e-mail naar uw gast verstuurd met daarin de betalingsbevestiging.
De tekst in de e-mail kunt u aanpassen via Basisgegevens/Teksten
Historie
Tommy houdt alle mutaties die u op een boeking doet bij (aanpassingen, betalingen). U kunt hier dus altijd terugzien wat er allemaal op de boeking is aangepast.
Klik op de pijltjes rechts en het scherm wordt geopend.
Acties welke u op de boeking kunt doen zijn:
Boeking annuleren
U kunt hier eventueel kosten ingeven voor de annulering. En als u de gast een e-mail wilt sturen vinkt u het veld
"stuur de gast een e-mail over de annulering" aan. Na opslaan zal de boeking uit het planbord verwijderd worden.
Boeking openen in Word
U kunt hier de boeking openen in Word, Tommy zal de boeking standaard exporteren naar Word, u dient de opmaak in Word zelf toe te passen.
Als u de boeking in Word opent dan wordt de e-mailtekst onderaan de boeking ook meegenomen.
Boeking afdrukken
Via deze button kunt u de boeking direct afdrukken. De e-mailtekst wordt niet afgedrukt ! Wel worden de openstaande bedragen/betaalde bedragen op de boeking afgedrukt
Boeking emailen
Via deze button kunt u de boeking opnieuw e-mailen naar uw gast, dit kunt u gebruiken nadat er wijzigingen op de boeking hebben plaatsgevonden. In het tekstvak kunt u eventuele tekst invoeren.
Boeking Herberekenen
Mochten de betalingsregels niet in orde zijn, kunt u via deze knop de betalingsregels opnieuw laten herberekenen.
Betalingsherinnering
Via deze button kunt u een betalingsherinnering mailen aan uw gast. Standaard wordt de boeking met deze tekst gemaild. Mocht u deze standaard tekst willen aanpassen, kunt u dat doen via
Basisgegevens / Teksten.
Voorbeeld e-mail welke naar uw gast verstuurd wordt:
