Als de boeking geopend is kunnen er diverse zaken aangepast worden. Let op ! Na het aanpassen wordt de boeking automatisch herberekend en worden bedragen aangepast.
Wijzig Gastgegevens / Personen
Hier kunnen het aantal personen op de boeking aangepast worden. Ook kunnen de gastgegevens, aangepast worden
Wijzig Reserveringsopmerking
De gast kan tijdens het boeken een opmerking plaatsen. Deze kan hier aangepast worden, d.m.v. een reactie, die vervolgens weer naar de klant gemaild kan worden.
Wijzig Locatie
Binnen Tommy kun je per boeking de locatie en de accommodatie aanpassen (verhuizen van een boeking). Niet in alle gevallen kan de boeking verhuisd worden, hieronder staan de restricties:
1. Datum moet in de toekomst liggen
2. Je kan niet verplaatsen van boeken per dag naar boeken per dag
3. Wanneer je een locatie annuleert dient er op zijn minst één locatie over te blijven. Bijvoorbeeld: van drie locaties kun je er maximaal twee annuleren.
4. Indien je meer dan een locatie wijzigt dienen deze naar verschillende nieuwe locaties te verwijzen. (geen doublures)
5. Van iedere locatie die je wilt wijzigen dient de nieuwe accommodatie alsmede de originele accommodatie bekend te zijn.
6. De status van de reservering mag niet geannuleerd, open of corrupt zijn. (Feitelijke alleen definitieve en optionele boekingen.
7. Voor alle nieuwe locaties dient locatiebeschikbaarheid te zijn.
8. Voor alle nieuwe locaties dient er voldoende accommodatie beschikbaarheid te zijn. Wanneer er tweemaal wordt verwezen naar een andere accommodatie, dient er dus op zijn minst twee plaatsjes vrij te zijn.
9. De reservering dient voorzien te zijn van een geldige begin- en einddatum
De bestaande locatie staat boven in het scherm. U dient eerst de accommodatie te kiezen en daarna de locatie.
Wijzig Verblijfsperiode
De aankomst en vertrekdatum kunnen hier aangepast worden.
Wijzig Artikelen
Er kunnen artikelen bij geboekt worden of aangepast worden. Het volgende scherm wordt geopend, u ziet dan twee vakken.
Geselecteerde opties en artikelen: dit zijn de artikelen die bij de boeking horen.
Mogelijke opties en artikelen: dit zijn de overige opties, waaruit u kunt kiezen om deze toe te voegen. Wanneer u een optie selecteert en op Toevoegen klikt zal het artikel naar boven verplaatst worden.
